A legegyszerűbb és leggyakrabban használt eszköz: a Szerkesztés / Keresés menüpont használata. Jó, ha megjegyzi a hozzátartozó billentyű-kombinációt: Ctrl+F (Ctrl gomb nyomva tartása mellett F, mint Find, azaz Keresés).

Érdemes megtanulni az ún. Automatikus szűrő használatát is. Ez abban az esetben hasznos, ha egy táblázatból egy (vagy akár több) szempont szerint hasonló sorokat akarunk kiválasztani.

Pl. az összes felsorolt autótípus közül a piros színűeket, amelyek ára 3 és 4 millió Ft közé esik. Vagy az iskolák közül azokat és csak azokat szeretnénk látni, amik Csongrád vagy Békés megyében vannak. (Kellene ezekhez minta?)

A fenti módszerek a legtöbb Excel és Calc változatban használhatók.